Что Такое Аналитический Учет

Синтетический и аналитический учет

Оглавление:

Что Такое Аналитический Учет

Определение 1

Счет – это показатель, который накапливает информацию. Информация в процессе учета обобщается и группируется. Счета бухгалтерского учета открываются на каждый вид актива, капитала. На счетах отражаются результаты влияния деятельности предприятия. Полный перечень счетов бухгалтерского учета указывается в Плане Счетов.

Бухгалтерский учет обрабатывает значительные объемы информации. Для получения информации в бухгалтерском учете используется три вида счетов.

Рисунок 1. Деление счетов по степени детализации

Определение 2

Синтетические счета – обобщенные показатели об имуществе, обязательствах предприятия собранные по однородным экономическим группам. Такие счета имеют денежное выражение.

Пример 1

Примеры синтетических счетов:

01 «Основные средства»

10 «Материалы»

50 «Касса»

51 «Расчетный счет» и др.

Не все синтетические счета необходимо вести по аналитическому учету. Счета по которым аналитический учет не ведется будут называться простыми. Те счета, которые детализируются по аналитическому учету – сложными (01 «Основные средства», 10 «Материалы» и дор.

)Аналитический счет конкретизируют содержание синтетических, отражают данные по отдельным видам имущества, обязательств, операций. Они могут выражаться в натуральных, денежных или трудовых измерителях.

Так по счетам 10, 41, 43 нужно иметь представление не только об общем количестве, но и каждому виду товаров, а по счетам 60, 62, 76 – задолженность в общем и по каждому контрагенту в отдельности. Некоторые счета синтетического учета состоят их нескольких групп счетов аналитического учета. Такие группы называются субсчетами.

И они среднее звено между синтетическим счетом и аналитическим. Предназначены такие счета для дополнительной группировки, в рамках одного конкретного счета. Учет по ним ведется в денежном и в натуральном выражении.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

пределах одного счета»>

Рисунок 2. Связь в пределах одного счета

Количество групп может быть разным, их может быть больше чем это показано на рисунке. Так если предприятие имеет несколько – сначала будут аналитические счета по складам, и уже после по видам материалов. Количество необходимых групп определяется непосредственно предприятием, в зависимости от деятельности.

Синтетический и аналитических учет

Синтетический учет представляет собой группировку данных о видах имущества, обязательствах, хозяйственных операциях на основании экономических признаков.

Аналитический учет ведется на лицевых или материальных счетах, которые собирают информацию об имуществе, обязательствах, хозяйственных операциях в рамках каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет контролируют показатели друг друга. Записи по ним отображаются параллельно. Между этими счетами неразрывная связь. Эту связь можно выразить в нескольких равенствах.

Равенства аналитических и синтетических счетов

  1. остаток на начало по всем аналитическим счетам, открытым к данному счету равен остатку по синтетическому счету (аналогичная ситуация касается и конечного остатка)

  2. обороты всех аналитических счетов равны оборотам по синтетическому счету.

Вся информация, которая накапливается на синтетических и аналитических счетах записывается в специальных накопительных ведомостях. Такие ведомости составляются ежемесячно. В них указаны синтетический счета, с указанием начального остатка, оборотов за месяц и формирование итогового остатка.

Ведомости по аналитическим счетам ведутся в произвольной форме. Итоги по аналитическим счетам сопоставляют для контрольных целей с итогом по соответствующему синтетическому счету.

Пример синтетического и аналитического учета. Оплата труда

Для целей учета расчетов с персоналом по оплате труда, все видам заработной платы, других выплат используется счет 70 «Расчеты с персоналом по отплате труда».

Данный счет может иметь субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»

70-2 «Расчеты с совместителями»

70-3 «Расчеты по гражданско-правовым договорам»

Кредит счета показывает задолженность по заработной плате, все начисления, по дебиту счета – все выплаченные суммы м суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам). Аналитический учет ведется по каждому сотруднику. для целей учета используется личный счет, по форме №Т-54 и №Т-54а.

оформляются такие счета при приеме на работу, в конце года закрываются, на новый год открываются новые. Срок хранения составляет 75 лет. Ежемесячно в них будут вноситься записи о начислениях, удержаниях, выплатах.

Основание для заполнения служит табель учета рабочего времени, наряды на выполнение работ, больничные листки, приказы о премии, удержании, материальной помощи и прочие документы.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/sinteticheskiy_i_analiticheskiy_uchet/

uma-sovsem.net

Мы уже знаем, что счета бывают активные и пассивные. В этом уроке мы разберем, что такое синтетический и аналитический учет, а также понятие «субсчет». Счета по степени детализации и способу группировки подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходит только в денежном измерении.

Синтетические счета являются балансовыми, т.е. по их данным заполняется бух. баланс.

Синтетические счета дают обобщенную информацию о объекте учета.

К синтетическим счетам относятся 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал»…

Синтетические счета называют счетами 1-го порядка. Счета 2го порядка — это субсчета.

Субсчета

Субсчет занимает промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Учет на этих счетах ведется в натуральных и денежных измерениях. Субсчет — это несколько объединенных аналитических счетов, они отражаются в плане счетов, но организация может сама вводить свои субсчета, объединять их или исключать.

Посмотрим на примере счета 10 «Материалы».

Тоже самое представим графически.

Аналитические счета

Аналитические счета — более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.

Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.

См. также:  Что Относится К Капитальным Вложениям

Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:

На 1 января на складе организации числятся:

1. Доска на сумму 30 тыс. руб.

2. Брус на сумму 25 тыс. руб.

Сальдо — 55 тыс. руб.

В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:

доска — 40 тыс. руб.

брус — 35 тыс. руб

картон — 65 тыс. руб.

Итого 140 тыс. руб.

Отпущено материалов со склада на сумму:

доска — 65 тыс. руб.

брус — 40 тыс. руб.

картон — 45 тыс. руб.

Итого: 150 тыс. руб.

Синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.

Аналитический учет:

Счет 10 «Материалы»

Источник: http://uma-sovsem.net/buhgalterskij-uchet-dlya-chajnikov-urok-5-sinteticheskie-i-analiticheskie-scheta.html

16. Синтетический и аналитический учет

Синтетическиминазывают счета, предназначенные дляучета экономически однородных группсредств, их источников, хозяйственныхпроцессов и результатов деятельностив денежном измерителе. Учет, осуществляемыйс помощью синтетических счетов, называетсясинтетическим учетом.

Аналитическиминазываются счета, предназначенные дляучета наличия изменений конкретныхвидов средств и их источников. Учет,осуществляемый с помощью аналитическихсчетов, называется аналитическим учетом.

Количествоаналитических счетов, открываемых ктому или иному синтетическому счету,определяется каждым предприятием взависимости от количества объектов,подлежащих учету. В аналитическом учете,наряду с денежными, используют натуральныеи трудовые измерители.

Синтетическиеи аналитические счета тесно взаимосвязанымежду собой, поскольку на них на основанииодних и тех же документов отражаютсяодни и те же хозяйственные операции, нотолько с разной степенью детализации;на синтетическом счете – общей суммой,а на аналитических счетах к нему –частными суммами.

Когда дебетуется иликредитуется синтетический счет, тоодновременно дебетуются или кредитуютсясоответствующие аналитические счетак нему. Обороты и остатки аналитическихсчетов в итоге должны равняться оборотами остатку синтетического счета, ихобъединяющему.

Обратите Внимание!

Отсутствие такогоравенства свидетельствует о наличииошибок в бухгалтерском сопровождении.

Счетааналитического учета могут объединятьсянепосредственно соответствующимсинтетическим счетом (например, счета»Производство», «Расчеты споставщиками» и др.).

В отдельныхслучаях возникает необходимость вдополнительной группировке однородныханалитических счетов в, пределахсинтетического счета для полученияобобщенных показаний (по группеаналитических счетов), необходимых дляуправления, составления баланса и другихформ отчетности. Такая группировкаосуществляется с помощью субсчетов.

Дальнейшейдетализацией субсчетов являютсяаналитические счета по наименованиям,сортам, размерам и т. д. Таким образом,субсчета объединяют соответствующиегруппы аналитических счетов и, в своюочередь, обобщаются синтетическимсчетом.

17. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций. Существует 4 типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций:

1) Изменение внутриактива баланса. Одна статья балансаувеличивается, вторая уменьшается.Баланс при этом остается неизменным.

Например, полученныеденежные средства для выплаты заработнойплаты.

2) Изменение внутрипассива. Одна статья увеличивается,другая уменьшается. Баланс не изменяется

Например: удержанподоходный налог из заработной платыпроизводственных рабочих

3) Активно-пассивныеизменения в сторону увеличения

Одна статья активаи одна статья пассива увеличивается.

Например: зачисленкраткосрочный кредит в банк.

4) Активно-пассивныеизменения в сторону уменьшения

Например: полученкраткосрочный кредит в банке

18. Классификация счетов

Дляполучения информации о хозяйственнойдеятельности применяется большое числоразнообразных счетов. В зависимости оттого, какие экономические показателиполучаются при помощи тех или иныхсчетов, они имеют различное назначениеи структуру.

Всоответствии с экономическим содержанием,счета подразделяются на:

-счета хозяйственных средств;

-счета источников образования хозяйственныхсредств;

-счета учета хозяйственных процессов.

Счетаучета хозяйственных средств – счетасредств труда, счета предметов труда,продуктов труда, денежных средств,средств в расчетах.

Счетаисточников образования хозяйственныхсредств – счета источников собственныхсредств, счета источников заемныхсредств. Счета учета хозяйственныхпроцессов – на них учитываетсяприобретение материалов, производствопродукции и ее реализации.

Классификациясчетов по назначению и структуре: -основные;

-регулирующие;

-распределительные;

-калькуляционные;

-сопоставляющие.

Основныесчетаиспользуются для учета движения иостатков хозяйственных средств посоставу и источникам создания. Ониподразделяются на активные; пассивные;активно-пассивные.

Регулирующиесчета – счета, при помощи которыхкорректируются остатки основных счетов.Они делятся на контрарные; дополнительные.

Контрарныеимеют своим назначением корректировкуоценки в основных счетах путем вычитания(контрактивные, контрпассивные).

Дополнительныеотличаются от контрарных тем, чтоучитываемые на них суммы подлежатсложению с суммами соответствующихосновных счетов.

Распределительныесчета служат для распределения различныхрасходов между теми субъектами, к которымони относятся:

-собирательно-распределительные;

-бюджетно-распределительные.

Назначениемсобирательно-распределительных счетовявляется сбор каких-либо общих расходовс тем, чтобы затем в общей их суммеперенести эти расходы на другой счет,где и происходит их распределение междусоответствующими объектами.

Сальдотакие счета не имеют, после распределениявсех расходов в конце месяца счетзакрывается. К ним относятся: 91«Общепроизводственные расходы», 92«Административные расходы», 93 «Расходына сбыт».

На дебете этих счетов записываютсявсе произведенные расходы, а с кредитарасходы списываются на соответствующиесчета.

Самое Важное!

Бюджетно-распределительныеприменяются для распределения расходови доходов предприятия между смежнымипериодами. К ним относятся: активныйсчет 39 «Расходы будущих периодов»,пассивный счет 69 «Доходы будущихпериодов».

Калькуляционныесчета применяются для учета всех затратна производство работ, продукции иуслуг, т. е. для определения себестоимости.К ним относят: 23 «Производство», 15«Капитальные инвестиции». Сальдо натаких счетах может быть только дебетовое.

Сопоставляющиесчета используются для определениярезультата хозяйственной деятельностипредприятия. Основной – 79 «Финансовыерезультаты», по дебету 79 счета отражаютсярасходы, а по кредиту – доходы.

Вбухгалтерском сопровождении такжеприменяются забалансовые счета, на нихучитываются активы, не принадлежащиепредприятию, условные обязательства,полученное или выданное обеспечение ит.д. Эти счета не используют двойнуюзапись.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5176105/page:12/

Что такое синтетический и аналитический учет, чем отличаются

В бухгалтерском учете используются три вида счетов. В зависимости от степени детализации и бухгалтерской информации об этих счетах, стоит выделить аналитический, синтетические и субсчета.

Синтетический учет отвечает за синтезирование данных в бухгалтерской отчетности и учете. Они изначально связаны с разрядом собственности, хозяйственными манипуляциями и пассивом предприятия. Все они характеризуются по общеэкономическим отличиям.

Аналитический учет — охарактеризовывается ведением бухгалтерии, где все развернутые данные об собственности, пассиве и хозяйственных операциях группируется внутри объединенных счетов.

В 90-х утратил силу закон, в котором четко определялись значения при проводке синтетического и аналитического учета. Тем не менее их коннотация сохранилась и на сегодняшний день.

Как проводится синтетически учет на предприятии

Для того чтобы предприятие могло вести качественно синтетический учет, были созданы специальные синтетические счета в бухгалтерском учете.

План счетов группируется в согласии с учетом материальной хозяйственной работе предприятия, который согласуется в соответствии с приказом Министерства финансов датированного еще 2000 годом. План счетов который был утвержден Минфином, является основным инструментом для проводки синтетического счета. Именно он дает общую информацию о состоянии объектов учета.

Полезный Совет!

К примеру, счет No01 «Основные средства» — это самый первый и наиболее важный счет, в котором содержится информация о совокупной стоимости имущества основных средств предприятия на отчётную дату периода.

Также предприятия часто создают дополнительные счета для аналитического и синтетического учета. Это связанно с необходимостью детализировать работу с Учетной политикой предприятия.

Как взаимодействуют счета на практике

Оба счета, несмотря на свое различие, все же занимаются раскрытием и детализированием информации. В свою очередь данная информация отражается на синтетическом счете, где происходит суммирование данных аналитического учета.

См. также:  Как Взять Кредит Без Справок И Поручителей

Оба показателя должны быть равны в итоговых значениях. Только если при учете обоих счетов бухгалтер не допустил погрешность или ошибку, учет можно считать актуальным и правильным.

Например, легче всего проверить равенство на показателе аналитического учета который находится под номером 70. Он в свою очередь в сумме даст тот же показатель, что и итог синтетического учета. Если данные совпадают, значит учет прошел успешно.

Чем отличаются

Простым языком синтетический учет отвечает за активы предприятия, которые увеличивают доход предприятия на отчетный период.

Аналитический в свою очередь отвечает за пассивы, которые уменьшают доход предприятия на отчетный период.

Оба значения всегда должны быть равны друг другу, иначе учет будет считать не актуальным и не правильным. Такой учет будет искажать данные об предприятии, которые в свою очередь приведут к банкротству или разорению.

Пример No1

Допустим, некая фирма продает собственность, эта собственность в данном случае будет считаться пассивом.

Так как для того чтобы продать недвижимость, фирма вынуждена тратить средства на содержание и зарплату риэлтору.

если бы фирма занималась сдачей недвижимости под магазин или офис, и дополнительно получала средства, то в этом случае недвижимость считалась бы активом.

Пример No2

Допустим, вы покупаете автомобиль, чтобы ездить за грибами в лес или кататься ради удовольствия — то в данном случает это будет считаться пассивом. Так как вы ничего не зарабатываете на нем, а только тратите средства на бензин и техническое обслуживание.

А если вы будете использовать тот же автомобиль для того чтобы перевозить за плату пассажиров, то в таком случае авто будет выступать в роли актива, так как будет приносить вам прибыль.

Следовательно активы — это то, что увеличивает прибыль предприятия, а пассивы это то, что уменьшает.

Из этого следует, что одно и тоже имущество может быть использовано как актив и как пассив. То есть к какому счету будет относиться объект зависит от его использования.

Таким образом данные о всех объектах и рабочей силе помещаются в синтетические и аналитические счета, чтобы у предприятия не возникало путаницы об финансовом использовании ресурсов.

Однако возникает ситуации, когда пассивы и активы пересекаются. Например автомобиль купленный в салоне для перевозки пассажиров в конечном итоге может прийти в непригодность, тогда его рыночная уменьшится, и он начнет быть пассивом для организации так как перестанет приносить доход.

Но есть случаи, когда тот же автомобиль может служить и заработком будучи не в рабочем состоянии — антиквариат, тогда ежегодно для организации он будет активом, так как его рыночная цена будет расти.

Источник: https://kreditnyi-zaym.ru/chto-takoe-sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-chem-otlichayutsya/

Синтетический учет

Отражая операции в бухгалтерском учете, компания фиксирует их в регистрах синтетического и аналитического учета. Собственно эти два составляющих — синтетический и аналитический учет, – дополняя друг друга, и образуют конечную систему бухучета на предприятии. В настоящей статье мы поговорим о том, что же такое синтетический учет в бухгалтерском учете.

Синтетический и аналитический учет в бухгалтерском учете

В ныне действующем законе о бухучете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ нет четкого определения о том, что представляют из себя синтетический и аналитический учет и их взаимосвязи. Но такие определения даны в ранее действующем Федеральном законе от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ.

Согласно этому документу синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Обратите Внимание!

В свою очередь аналитический учет — учет, который ведется в счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Проще говоря, регистры синтетического учета обобщают данные по аналитическим счетам, группируя остатки по ним и давая представления об общих показателях деятельности компании. И хотя закон, который приводит данные определения, является устаревшим документом, принцип отражения всех фактов хозяйственной деятельности организации по счетам синтетического и аналитического учета актуален до сих пор.

Схема синтетического учета

Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.

Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета.

Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя.

Например, счет 10 «Материалы» отражает движение ТМЦ, принадлежащих компании. Дебетовое сальдо по этому счету показывает остаток таких ценностей на определенную дату.

К данному счету могут использоваться субсчета, распределяющие все материалы по видам: сырье и материалы, комплектующие изделия, топливо, запчасти, инвентарь, спецодежда и прочие.

В то же время все перечисленные ТМЦ могут находиться на разных складах, принадлежащих одной компании, и это также будет отражено в учете. Данная детальная информация видна в аналитике счета 10.

Другой пример: по расчетам за приобретение товаров, услуг или работ организацией синтетический учет ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Самое Важное!

Тут, как следует из самого названия счета, компания отражает собственные обязательства перед контрагентом или же, напротив, его обязательства перед компанией.

Аналитический учет в данном случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг.

Синтетический и аналитический учет: их взаимосвязь

Итак, поскольку информация аналитического учета в конечном счете формирует данные синтетического учета, то вполне очевидна их взаимосвязь: суммы показателей по данным аналитики всегда соответствует общим показателям синтетического учета. Исключений из этого правила быть не может.

И напротив, если остатки по аналитическим и синтетическим счетам оказались по какой-то причине не эквивалентны, то этот факт будет свидетельствовать о допущенной ошибке в учете.

Так что данное безусловное соответствие может, в том числе, играть роль и проверочного инструмента в вопросе правильности ведения бухгалтерского учета в организации в целом.

Источник: https://spmag.ru/articles/sinteticheskiy-uchet

Синтетический и аналитический учет в бухгалтерском учете

При отражении хоз. операций в бухучете, фирма фиксирует их в реестрах аналитического и синтетического учета. Эти 2 элемента – синтетический и аналитический учет являются дополнением друг друга. Они формируют в организации единую систему бухучета.

См. также:  Что Делать Если Отказывают В Страховании Осаго

https://www.youtube.com/watch?v=ljzqSdo9sLw

Аналитический учет предполагает детальный учет на лицевых и аналитических счетах. Он позволяет получить подробные сведения об имуществе фирмы, ее основных обязательствах, а также об осуществленных хоз. операциях внутри каждого отдельного счета.

Аналитические счета бухучета – это счета, используемые специально для детализации сведений о наличии и перемещении собственных активов компании, а также об источниках их формирования. Их открывают в дополнение к синтетическим счетам.

Конкретизацию показателей компания может определить самостоятельно, руководствуясь конкретными критериями в получении данных для своевременного управления. При установлении порядка ведения аналитического учета нужно определить, к каким счетам будут открываться субсчета и сколько будет учетных уровней.

Выбор зависит от нескольких факторов:

  • Требования налогового законодательства;
  • Потребность в формирования и сдачи статистических отчетов;
  • Требования к бух. отчетам;
  • Необходимость административного учета, а также осуществление анализа для результативного управления кредиторскими и дебиторскими долгами.

Синтетический учет

Синтетический учет предполагает учет обобщенных бух. данных о собственности компании, ее обязательствах, а также об осуществленных операциях. Основной характерной чертой такого учета является его обобщенность, а также отсутствие подразделения на конкретные характеристики средств.

Синтетические счета ведутся исключительно в денежном выражении. Их сведения применяются для формирования бух. отчетов. К таким счетам могут быть открыты суб. счета. Они нужны для того, чтобы получать укрупненные данные при формировании отчетов, а также при их анализе.

Суб. счет является счетом второго порядка. Именно он является связующим элементом между синтетическим счетом и аналитическими счетами, которые открыты к нему.

Аналитический счет и оборотная ведомость: как открыть и каково назначение системы

Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами.

К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего.

В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.

Аналитические счета бухгалтерского учёта

Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:

  1. Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
  2. Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.

Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий — счёт 41 «Товары».

Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить.

Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.

Ведомость по аналитическим счетам

В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.

Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:

  • Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
  • Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
  • Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:

  • Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
  • Обороты за выставленный отчётный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

Открыть аналитические счета

Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

Главное условие при работе с аналитическими счетами — соответствие оборотов и остатков.

Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету.

Полезный Совет!

В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы.

Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

Система аналитических счетов

Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.

Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.

Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/analiticheskij-schet/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *